Klantproject Toerisme Klantcontact-automatisering

Klantcontact dat vanzelf loopt.

Voor een tourbedrijf automatiseerden we het gesprek op Instagram en WhatsApp: elke vraag krijgt direct antwoord en elke geïnteresseerde wordt richting een boeking geleid.

Slim klantcontact voor een tourbedrijf op desktop
Slim klantcontact voor een tourbedrijf op mobiel
Jaar
2025
Sector
Toerisme
Type
Klantcontact-automatisering
Status
Live
De vraag

Van vraag naar aanpak

Elke dag kwamen er tientallen vragen binnen via Instagram en WhatsApp: over tijden, prijzen en beschikbaarheid. Beantwoorden kostte uren, reacties kwamen te laat en geïnteresseerden haakten af voordat er geboekt was. De vraag: houd het contact persoonlijk, maar haal het handwerk eruit.

  1. 01

    Gesprekken in kaart

    We analyseerden welke vragen steeds terugkomen en waar geïnteresseerden afhaken op weg naar een boeking.

  2. 02

    Flows ontworpen

    Voor Instagram en WhatsApp bouwden we gespreksflows die direct antwoord geven en meteen de volgende stap voorstellen.

  3. 03

    Gekoppeld via Make

    Meta en Make zorgen dat gesprekken, gegevens en boekingsverzoeken automatisch op de juiste plek landen.

  4. 04

    Getest en bijgestuurd

    We draaiden mee met echte gesprekken en scherpten de flows aan op wat klanten écht vragen.

Het resultaat

Wat dit project oplevert

Direct antwoord, 24/7

Ook ’s avonds en in het weekend krijgt elke vraag meteen reactie.

Uren handwerk bespaard

Veelgestelde vragen beantwoorden zichzelf; het team pakt alleen het echte gesprek op.

Van vraag naar boeking

Geïnteresseerden worden actief naar een boeking geleid in plaats van te blijven hangen in de chat.

Gebouwd op tools die het werk doen

Instagram en WhatsApp doen het gesprek, Meta en Make verbinden alles op de achtergrond — zonder dat klanten er iets van merken.

Klaar om te starten?

Wil je zoiets voor jouw tourbedrijf?

Plan een vrijblijvende intake. We laten zien wat er voor jou mogelijk is, met een vaste prijs vooraf.