Website koppelen aan je software

Een aanvraag die binnenkomt moet niet in een mailbox blijven liggen. We koppelen je website aan de software die je al gebruikt, zodat het werk erna vanzelf begint.

Plan een kennismaking Lees verder
Vaste prijs na het eerste gesprek Getest tot het aankomt
Herken je dit?

Dit horen we in bijna elk eerste gesprek

  1. 01
    "Elke aanvraag typ ik over in ons CRM."

    Naam, mail, telefoon, vraag: drie keer per dag hetzelfde overtypen. En soms vergeet je er een.

  2. 02
    "Mijn website en mijn software weten niks van elkaar."

    Het aanbod op de site loopt achter, de agenda klopt niet met de boekingen, de nieuwsbrieflijst is handwerk.

  3. 03
    "We hebben Zapier geprobeerd, maar dat brak stil."

    Een koppeling die niemand bewaakt, valt op een dag om. Dan komen er twee weken geen leads binnen zonder dat iemand het ziet.

Een koppeling is geen extraatje. Het is het verschil tussen een website die werk oplevert en een website die werk uit handen neemt.

Wat je krijgt

Niet een lijst features, maar wat het je bedrijf oplevert

Alles hieronder zit in de build. Geen meerprijs voor dingen die gewoon moeten werken.

Vraag een voorstel aan
  • Aanvragen direct in je CRMHubSpot, Pipedrive, RealWorks, of gewoon je eigen systeem: een aanvraag wordt een contact met de juiste gegevens, zonder overtypen.
  • Afspraken in je agendaGoogle Agenda, Outlook of een planningstool. De klant kiest, de afspraak staat, de bevestiging is verstuurd.
  • Data uit je software op de siteWoningaanbod uit RealWorks, producten uit je kassa, beschikbaarheid uit je planning: automatisch actueel.
  • Betalingen en facturenMollie, Stripe of je boekhoudpakket. Betaald is betaald, ook in je administratie.
  • E-mailflows die zichzelf sturenBevestiging, herinnering, opvolging na een week. Persoonlijk geschreven, automatisch verstuurd.
  • Bewaakt, niet losgelatenElke koppeling heeft een wachtrij en een retry: valt de andere kant even uit, dan gaat niets verloren. En je ziet het als er iets hapert.
Zo pakken we het aan

Vier stappen, geen verrassingen

  1. 01

    In kaart brengen

    Welke software gebruik je, waar komt handwerk voor, waar raakt informatie kwijt? Dat wordt een tekening van je flow.

  2. 02

    Kiezen wat we koppelen

    Niet alles hoeft. We beginnen bij het handwerk dat het meeste tijd kost of de meeste fouten oplevert.

  3. 03

    Bouwen en testen met echte data

    Elke koppeling testen we met een echte aanvraag, boeking of betaling, tot hij aan de andere kant staat.

  4. 04

    Live en bewaakt

    Web Care Systemen houdt de koppelingen in de gaten. Hapert er iets, dan zien wij het eerder dan jij.

Een makelaarssite die niet meer tegenwerkt.
Uit de praktijk

Een makelaarssite die niet meer tegenwerkt.

Woningaanbod dat elk uur uit RealWorks binnenkomt en aanvragen die gelabeld in het CRM landen.

Woningaanbod uit RealWorks Aanvragen in het CRM Regio-pagina’s Eigen statistieken
Bekijk de case
Goed om te weten

Vragen die hierbij horen

Alle vragen staan op de homepage. Staat de jouwe er niet bij? Stel hem hieronder in het formulier.

Kunnen jullie koppelen met de software die ik al gebruik?
Meestal wel. We koppelen websites aan CRM-systemen, agenda's, boekingstools, betaalproviders, e-mail en vastgoedsoftware zoals RealWorks. In het eerste gesprek kijken we welke software je hebt en wat er mee moet.
Wat bedoelen jullie met "wat er na de klik gebeurt"?
Een bezoeker vult een formulier in of boekt iets. Daarna moet die aanvraag ergens landen, bevestigd worden, opgevolgd worden en in je agenda of CRM komen. Dat stuk bouwen en testen we mee, zodat er geen aanvraag stil verdwijnt.
Kunnen jullie boekingen, afspraken of betalingen op de site regelen?
Ja. Van een afspraakformulier dat in je agenda landt tot een complete boekingsflow met betaling en bevestigingsmail. We sluiten aan op een tool die je al hebt, of bouwen het zelf als dat beter past.
Kunnen jullie handmatig werk automatiseren?
Vaak wel. Aanvragen overtypen, bevestigingen sturen, gegevens in twee systemen bijhouden: dat zijn precies de dingen die we van de website uit laten lopen. We kijken eerst waar het handwerk zit en automatiseren alleen wat echt tijd scheelt.
Werken jullie alleen met WordPress?
Nee. Voor websites kiezen we meestal WordPress, omdat je er zelf makkelijk mee werkt en het met vrijwel alles te koppelen is. Voor webshops werken we ook met Shopify, omdat betalen, voorraad en verzending daar goed geregeld zijn. In het eerste gesprek kijken we wat bij je bedrijf past. Wat erachter moet werken bouwen we op maat, zonder page builders en templates.
Digitaal Maatwerk
vanaf€3.497
  • Alles uit Slimmer Werken
  • Data uit je software op de site
  • Koppelingen via API
  • Automatisering van handwerk
  • Samen getest tot in elk systeem

Na het eerste gesprek krijg je één vast voorstel op papier. Alle prijzen

Vertel welke software je gebruikt

Binnen één werkdag reactie van Dominik, degene die het ook bouwt.

Vrijblijvend. Geen nieuwsbrief, geen opvolgmails.

Ook van LaunchYourSite
Bouwen Websites Bouwen Webshops & boekingen Verbeteren Bestaande website verbeteren Verbeteren Web Care